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Numérotation des projets

intertech

Bonsoir,
Est ce qu'il serait possible d'avoir un système de numérotation des projets comme ça existe pour les Factures et les Interventions ?

Ca serait vraiment utile pour pouvoir gérer la norme de numérotation qui nous est imposée pour gérer des affaires/projets pour le domaine public . (appels d'offres, etc...)

Si ce n'est pas possible de remplacer l'id : peut on associer ce systeme de numérotation paramétrable à la zone Code Affaire ? (avec l'option "Saisie manuelle" qui n'incrémente pas automatiquement cette zone pour ceux qui n'en ont pas besoin)

Exemple des Interventions (possible de dupliquer ?)

~~[attachment=0]~~numero projet.PNG[/attachment]

Gestan

L'ID du projet est en effet généré automatiquement, il n'est pas possible de le remplacer.
Mais vous pouvez parfaitement utiliser le code affaire pour gérer la numérotation qui vous est imposée.
Je ne vois pas tellement le problème?

intertech

Bonjour,
MErci pour votre réponse.

C'est très bien que l'ID du projet soit généré automatiquement mais le probleme est que j'aurais besoin qu'il ait un autre format que simplement un numéro incrémenté.
Serait il possible qu'il soit régit par un autre type de numérotation , à l'identique de ce qui est fait pour les pièces et les interventions ? (comme proposé sur la 1ere copie d'écran postée à l'ouverture du sujet)
Ex: Année - Mois - N°projet (qui lui serait bien automatiquement incrémenté)

Si c'est pas possible de le faire sur l'id, pourrait on implémenter ce principe sur le code Affaire , qui pourrait effectivement servir (mais pour l'instant... :wink: ....ne bénéficie pas de l'incrémentation automatique et du préformattage )?

Gestan

Tout est possible, c'est une question de budget...
Là, je vous avoue qu'on ne voit pas trop le bénéfice apporté par ce truc là. :question:

intertech

Quel budget faudrait il prévoir pour cette modification svp ?

Gestan

Je ne sais pas tant que vous n'avez pas précisé exactement ce que vous souhaitiez comme type de numérotation.

intertech

~~[quote=intertech post_id=56029 time=1571726535 user_id=6188]~~
Serait il possible qu'il soit régit par un autre type de numérotation , à l'identique de ce qui est fait pour les pièces et les interventions ? (comme proposé sur la 1ere copie d'écran postée à l'ouverture du sujet)
Ex: Année - Mois - N°projet (qui lui serait bien automatiquement incrémenté)
[/quote]

CE que je souhaiterais pour moi (qui serait utile à d'autres) : avoir une liste de choix de format dans le paramétrage des projets comme pour les pièces ou les interventions.

Si je regarde le besoin immédiat et personnel : avoir la possibilité de numéroter le projet selon ce format :
Année - Mois - N°projet (= ID Projet , qui lui serait bien automatiquement incrémenté)

Gestan

Et vous voudriez que cette numérotation apparaisse où ?

intertech

sur la fiche Projet et partout où le numéro de projet apparait (j'imagine dans les listes de consos, les états projets, etc...)

Gestan

D'accord, mais j'espère que vous avez un énorme budget, dans ce cas !
Je crois qu'il serait plus sage de vous limiter à l'indispensable.

Stephanie77950

Bonjour,

Je tombe sur ce post et je voudrais savoir s'il y a du changement sur ce sujet.

En effet tout comme Intertech nous souhaiterions avoir un code affaire qui s'incrémente tout seul comme c'est le cas pour les factures, devis, commande...

et également la possibilité de l'imprimer sur nos documents factures, devis, commande,...

En espérant ne pas être les seul à souhaiter ce plus dans GESTAN 😉 😊

Merci d'avance pour votre réponse

Gestan

Le code qui s'incrément tout seul, c'est l'ID Intervention, tout simplement !

Stephanie77950

Qu'entendez vous par ID intervention?

Sur la première capture l'endroit ou il faut renseigner manuellement le code affaire aujourd'hui et ou il faudrait qu'il soit créé automatiquement pour éviter tout doublon lors de la création d'une affaire (nous sommes plusieurs dans la société et si l'on se base sur le numéro id du tableau des projets pour créer le code affaire et que nous sommes plusieurs à créer une affaire en même temps, patatra plusieurs code affaire identique).

Sur la deuxième capture j'ai rajouté à deux endroit la ref code affaire en rouge pour une suggestion d'affichage sur les documents lié à un projet pour une impression sur celui ci.

ce développement est peut être trop complexe ou onéreux je ne suis pas experte en informatique mais cela nous plairait beaucoup et faciliterai la création gestion et suivi des différents documents liés.

Merci d'avance pour votre retour.

Gestan

L'ID, c'est là :

Stephanie77950

D'accord, comme tous les documents en effet pardon.

Cela ne résout pas notre problème de doublon du numéro d'affaire vu que celui-ci est a créer manuellement.

En cas de création multiples par plusieurs employés au même moment, ils inscriront tous le numéro qui suit par rapport au tableau.

Ce développement n'est peut être pas possible ou trop compliqué?

Merci d'avance

Gestan

Ce n° ID est unique, et n'a pas de doublon. Soit vous le prenez directement comme n° d'affaire, soit vous faites un numéro d'affaire qui respecte vos règles de numérotation, et vous l'intégrez dedans, par exemple AF8-789, avec 789=ID du projet. Non ?

Stephanie77950

Oui c'est possible comme cela, merci.

Il faut juste créer le projet, le fermer puis le ré ouvrir pour être certain de l'ID.

Pour ce qui est de l'impression du numéro d'affaire et son ajout sur les différents document faut il que je crée une nouvelle discussion?

Gestan

Cool.

Vous le voudriez sur quels documents, ce n° d'affaire ?

Stephanie77950

Je pense qu'au niveau des documents ce qui serai bien ce serai devis, facture et peut être commande fournisseur.

Merci 😁

Gestan

OK, on note cela dans le road book, en priorité standard.

En attendant vous pouvez utiliser la zone v/Ref, n/Ref