Sur le principe, c'est une bonne idée.
Après, il y a deux grandes voies pour faire cela :
un traitement générique, dans lequel on pourrait traiter un fichier avec un IDPROJET, IDTACHE, puis une date, une durée, et un code userun traitement spécifique, qui prendrait en compte le format d'export depuis votre outil, et possiblement une conversion automatique pour renseigner les IDs projet, tâche.
Si vous voulez faire cet import de manière récurrente, un dev spécifique me paraît la solution qui va bien, mais il y faut un petit peu de budget.
Que vous en semble-t-il ?