Voilà les cas principaux d'utilisation de Gestan : http://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:admin:installation#modes_principaux_de_fonctionnement_de_gestan
Tout dépend de l'usage de votre portable : si vous l'utilisez en extérieur pour faire des devis, comme j'en ai l'impression, la solution d'import de base est la bonne, mais c'est vrai qu'elle est un peu fastidieuse. Certains fonctionnent avec leur base en totalité sur la clé USB, ou sur un disque dur externe, ce qui évite les imports/exports, mais attention aux pertes de clé ou de disques !
La solution "confort" est Gestan Cloud : vous avez toutes vous données sur nos serveurs, disponibles de n'importe quel point du monde à partir du moment où une connexion internet est disponible.