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Client / Serveur ou Cloud

Olivier_O

Bonjour,

Je rentre dans le vif du sujet après avoir fait plusieurs jours de tests de situation sur mon poste pour mon client.

J'aimerais avoir les avis des utilisateurs et admin sur la meilleure solution à leurs yeux.

1/ je dois pouvoir avoir accès à la version mobile pour 2 utilisateurs

2/ J'ai 3 utilisateurs au bureau pour les prise de RDV, les devis et la compta.

3/ J'ai un serveur dédié hebergé chez un fournisseur qui était pour un autre projet mais qui n'est pas utilisé actuellement Serveur Linux : 1vCpu - 2 Go Ram - 50Go DD - Bande passante 10Mbs

4/ Je souhaite le moins de mise à jour possible en manuel mais être à jour le plus souvent.

5/ Dans un second temps j'aurais besoin d'accès distant limité pour des techniciens ( juste remplir la fiche d'intervention et consulter les plannings)

6/ Et tout comme l'esprit de Gestan, je souhaite le meilleur rapport qualité/prix !

Donc d'après mes éléments et vos retours d'expérience, quelle est la meilleure solution à envisager à court et moyen terme (sachant que pour le 5 cela concerne une dizaine de personne)

Je vous souhaite une agréable journée,

Olivier

Gestan

Ce qui est certain :

version mobile et accès techniciens => Gestan en client/serveur sur un serveur accessible depuis le net

Ce qui est possible et pas cher

installation du client/serveur sur votre dédié et connexion en direct. Les temps de réponse vont dépendre de la qualité du tuyau, faut tester. Coût annuel pour 5 licences 360 euros, +le prix du dédié.installation du client/serveur sur votre dédié et connexion via VPN. Mais il faudra passer le dédié sous windows et installer un VPN, mais ça va fonctionner nickel. Mise à jour à prévoir tous les deux mois, penser à la sauvergarde et à la protection du serveur contre les pirates et le coronavirus. Nan, je rigole. Coût annuel normal de 360 euros, mais possible de 72 euros (du moins jusqu'à ce que nous sortions la version Entreprise+, qui sera basée sur un nombre de connexions simultanées) + le prix du dédié.

Ce qui est plus confortable mais plus cher :

Gestan Cloud, coût mensuel pour 5 connexions 110 euros, mises à jour effectuées par le support, sauvegardes effectuées par le support, monitoring/sécurité effectuée par le support, support technique inclus.

Olivier_O

Bonjour,

Merci de ce retour détaillé.

Je ne comprends pas bien ce passage :

Coût annuel normal de 360 euros, mais possible de 72 euros (du moins jusqu'à ce que nous sortions la version Entreprise+, qui sera basée sur un nombre de connexions simultanées)

Que signifie "mais possible 72€ " ?

Est-il possible de démarrer en cloud et de migrer sur un dédié plus tard si plus de connexions sont nécessaires.

Merci et bonne journée,

Olivier

Gestan

C'est une faiblesse de notre système de licence, qui se base sur la présence d'une licence par machine physique. Avec un VPM, Gestan fonctionne sur une seule machine donc vous pouvez avoir x utilisateurs pour uniquement 72 euros. Beaucoup de nos clients dans ce cas paient le prix normal, mais certains se contentent de 72 euros, quand on a 20 users, ça fait un ERP complet à 4 euros pas an, c'est pas trop cher !

Dans quelque temps (courant 2021), nous allons modifier Gestan pour que cela ne soit plus possible : il faudra une licence spéciale pour le fonctionnement en C/S, qui sera basée sur le nombre d'utilisateurs.

Olivier_O

Merci de cette réponse.

Il y avait deux partie à ma question la seconde était :

Si je démarre sous Cloud, puis-je facilement passer sous un système C/S en cas d'évolution de mon besoin ?

J'en ajoute une

Comment sont compté les licences Cloud, sont elles liées à des comptes utilisateurs ? En effet je suis consultant externe et j'aurais sans doute de temps en temps des intervention de niveau 1 à faire pour des conf de bases. Pour me connecter pourrais je utiliser un accès Cloud non utilisé à ce moment là en me connectant en admin dessus ? (Je ne souhaite pas laisser d'accès admin dispo en permanence sur un profil.)

Merci et bonne journée,

Olivier

eric_le_belge

Bonjour,

Vos données vous appartiennent bien évidemment, donc il est possible de passer en C/S sans problème, vous recevrez un export de vos données.

Pour la seconde question, cfr la réponse de l'admin. Aujourd'hui la licence est liée à la machine, pas aux accès. Donc oui, votre demande est possible. Demain quand le système sera en accès concurrent à priori ce sera basé sur le nombre d'utilisateurs et donc de connexion, donc toujours oui, mais à confirmer par Admin.

Gestan

Oui, il est possible de changer de système (CS/classique, Cloud/OnPremise) à tout moment et dans tous les sens.

Et comme le dit Eric, les licences Cloud sont comptées en utilisation simultanées. Vous pouvez avoir une base Gestan avec 50 utilisateurs, mais si seulement deux utilisateurs se connectent en même temps, l'abonnement sera basé sur 2 connexions et non 50.