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Factures avancement - gestion de la facture d'acompte

GreenWorld

Je ne comprends pas comment gérer l'avancement d'un chantier avec les factures d'acompte.

A la signature, mon client verse un acompte et a besoin d'une facture d'acompte.

Puisqu'il n'y a pas de fonction Créer une facture d'acompte (ça manque à mon avis) , j'ai utilisé la méthode que vous appelez des Coefficients (vue sur le Wiki...pas très intuitif mais on y arrive).

Ensuite j'encaisse l'acompte (indifféremment sur le devis ou la facture d'acompte créee)

Par contre, ça coince quand je veux gérer l'avancement du chantier. Dans tous les cas (acompte encaissé sur devis ou sur facture), lorsque je vais générer l'avancement , le montant pris en compte pour le calcul de l'avancement et la génération des factures jusqu'à la facture de cloture est le montant total du devis.

A mon sens, il devrait être le montant du devis - l'acompte déjà encaissé, sinon cet acompte va être redemandé dans les factures d'avancement et au final Gestan demande au client de la payer 2 fois.

Dommage aussi qu'il n'y ait pas l'option Facture de cloture (ou de solde) dans la fenêtre Avancement chantiers. Cette facture pourrait permettre d'afficher le récap des factures éditées pour le chantier (Numéro de facture, montant, date acquittement) ou générer un document de récap.

Gestan

C'est vrai que nous n'avons pas pensé explicitement à ce cas là, et quand vous générez une facture d'avancement à partir d'un devis ou d'une commande avec acompte, l'acompte ne suit pas actuellement. Du coup, il va falloir faire un peu de gestion manuelle pour gérer l'acompte.

La solution la plus simple serait de faire la première facture d'avancement au montant de l'acompte, le problème serait réglé.

Si vous ne voulez pas faire cela, une possibilité alternative est de modifier votre écriture d'acompte pour la scinder en autant de montants correspondants aux factures d'avancement, jusqu'à ce que la somme des factures d'avancement dépasse le montant de l'acompte.

GreenWorld

mouais...j'y avais pensé mais le problème c'est que je n'ai plus de visu sur mon avancement réel de chantier car si j'ai un acompte de 30% , dans le suivi de l'avancement, je verrai que le chantier est avancé à 30% alors que je n'ai pas commencé...

Donc quand je serai à 100 % , je ne pourrai pas faire d'autres factures d'avancement alors qu'il y aura encore 30% du chantier qui n'est pas terminé.

Comment je vais facturer ces 30 % restant à faccturer ? Créer une facture hors situation d'avancement ? Comment la générer ?

Je comprends que ce n'est pas simple à gérer mais si vous vous mettez à la place d'un utilisateur qui veut utiliser Gestan pour simplifier son processus de facturation , c'est quand meme pas évident...

En plus, normalement, selon les conventions (je ne saurais dire si c'est purement légal ou conventionnel) mais sur la dernière facture d'avancement, il devrait y avoir le récap des différentes factures d'avancement .

Ne serait il pas envisageable d'avoir la possibilité de créer une facture d'acompte depuis la fenetre Avancement chantier et que l'avancement et les montants à facturer soient calculés depuis le montant du devis moins l'acompte encaissé ? (au lieu de calculer depuis le montant du devis total)

GreenWorld

Désolé de vous relancer à ce sujet mais avez vous trouvé une solution pour gérer le suivi des avancements avec versement des acomptes ?

Gestan

Pour le moment, il vous faut utiliser une méthode de contournement.

GreenWorld

Bonjour,

Je me permets de savoir si une évolution est prévue à court terme à ce sujet ?

Gestan

Nous avons beaucoup d'autres priorités avant cela, aussi une évolution pour ce point n'est pas envisagée à court terme.

GreenWorld

Dommage, car une gestion des factures d'avancement, sans facture d'acompte ni facture de cloture, c'est peu utilisable dans le monde du batiment (très marginal)

Gestan

Si vous voulez un logiciel qui fasse exactement ce que vous voulez, alors vous devez le payer à son prix. Et vous verrez que dans beaucoup de cas, et probablement le votre, ce n'est pas rentable : un confort d'utilisation absolu se paye, très cher.

Il existe un second état d'esprit, qui consiste à réfléchir à comment obtenir le résultat que vous souhaitez, ou le plus proche possible, avec le logiciel disponible. C'est souvent cette seconde attitude qui demeure l'optimum, car elle ne nécessite que peu d'ajustements.

Et avec cette démarche, vous vous seriez rendu compte que beaucoup de vos collègues font du suivi de chantier sans aucun problème avec Gestan.

GreenWorld

Bonjour,

Merci pour la réponse.

Je veux bien utiliser des solutions de contournement mais lesquelles ?

Comment faire une facture d'acompte qui soit cohérente avec la gestion de l'avancement ?

Si je fais une facture d'acompte normale, l'avancement ne la considère pas et le calcul de l'avancement est faux

Gestan

Chacun voit midi à sa porte, et c'est vous qui trouverez la solution la plus adaptée pour vous, mais vous conviendrez que cela passe un peu l'objet de ce forum.

Gestan

Voici en tous cas ce qui est écrit dans le manuel à ce sujet, et qui reste la solution la plus simple, donc la meilleure :

Attention, dans la version actuelle, les acomptes ne suivent pas ! Un acompte enregistré sur le devis ou la commande d'origine devra donc être géré manuellement. Idéalement, si vous avez un versement d'acompte, faites une première facture d'avancement au montant de l'acompte, encaissez l'acompte comme règlement de cette première facture, et c'est réglé.