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devis et acompte location

digitalsono

Est-il possible d'envisager une façon de faire des devis de location avec la possibilité de prendre un acompte ?

merci

Gestan

Bien sûr.

Faites votre devis, et utilisez la touche "Acompte".

digitalsono

Merci

Je vais continuer à chercher car je trouve bien comment générer une facture à partir d'une fiche de location, mais je ne vois pas comment générer un devis ou un '' bon de réservation'' avec acompte.

Gestan

Si votre question était : est il possible de générer un devis à partir d'une fiche de location" je vous aurai répondu non, car la location étant faite, le devis n'a plus lieu d'être.

Formulez précisément vos questions SVP, tout le monde gagnera du temps.

digitalsono

Je m'en excuse, je m'attendais à créer une fiche de location que je pouvais passer en devis ou en réservation et après en facture.

Si je comprends la démarche, je dois :

-créer un devis avec les informations de location ( en créant des produits hors catalogue puisque je ne vois pas comment intégrer des machines )

- si le client le valide, je crée une fiche location

- de la fiche location je génére une facture (mais le devis initial ne sera pas utilisé)

Merci encore de prendre du temps pour ces questions qui doivent vous paraître idiote quand vous connaissez le logiciel.

PS: j'ai épluché la notice et le forum avant de la poser

Gestan

A priori, un devis n'a pas besoin de mentionner une machine particulière, mais vous pouvez quand même le lier à une machine, comme indiqué sur le wiki.Vous pouvez facturer directement depuis une fiche location via le bouton de génération de facture, comme indiqué sur le wiki.

(il n'y a pas de question idiote, mais il y a des questions mal formulées 😋)

digitalsono

Je tâcherai de mieux définir ma demande cette fois 😁

peut on faire un devis qui intègre directement les produits à louer avec le tarif jour ?

je m'explique, je souhaite pouvoir faire un devis avec toutes les composantes: dates de la location/prestation, date de prise et retour des produits, le tarifs /jours des produits, etc..

si le clients valide avec un acompte, je transforme ce même devis en bon de réservation, ce qui aura pour effet d’intégrer les produits dans le planning de location ( en créant automatiquement une fiche location par exemple )

et après, une fois la location revenu, passer ce bon de réservation en facture.

je vous ai joint un exemple d'un sous-traitant avec son logiciel en pdf

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j'ai essayé d’être clair, y suis-je arrivé ? 🙂

digitalsono

Alors, pour avancer, j'ai acheté du credit temps et j'ai pu avoir ma réponse avec la hotline:

on ne peut pas générer un devis avec les machines intégré dans ce devis

Du coup, je passe ce POST en "évolution" et je croise les doigts pour qu'il puisse etre etudié prochainement

merci

Gestan

Pas compliqué : vous faites un produit XXX, qui est la location du téléviseur machin, avec un prix par jour. Vous faites un devis normalement, en mettant la date si ça vous chante. Dans la fiche location, vous mettez que le produit est justement ce produit XXX, et une fois la location terminée, vous facturez. Où est le problème ?

digitalsono

le problème, c'est la création de 2 documents avec 2 saisies pour la même location. 🙄

Pour celui qui loue trois produits par semaine, ça peut aller, mais dans ma situation ( vision très personnel ) je loue beaucoup trop de produit pour doubler mes saisies 😱

Je viens d'essayer 3 autres logiciels avec gestion de location, sur les 3, on rentre dans la fiche produit le prix de vente et le prix de location, on fait un devis de location en mélangeant des produits de vente si on veux. Une fois l'accord du client, en 1clic on le passe directement en réservation, c'est la base pour moi (après, certain on une multitude d'option divers et variés)

Après, vous ne ressentez pas forcement le besoin de le faire évoluer dans ce sens.

Gestan

Si l'un de ces trois logiciels vous convient mieux, pas d'hésitation, foncez !

digitalsono

J'ai effectivement fait la comparaison, et j'ai franchi le pas, avec votre conseil j'ai foncé vers un autre logiciel 😘

Pour tout dire, si je n'avais pas la partie location dans mon activité, je serais resté chez vous, meme si vous n'etes pas reactif à certain problème rencontré, vous êtes bien placé pour le tarif par rapport au possibilité du logiciel

Bravo pour tout, je suis sur que ça doit être très compliqué de gérer un logiciel comme celui ci en essayant de satisfaire toutes les demandes d'utilisateur chiant comme moi.

bon courage à toute l’équipe

ps: pour info le logiciel que j'ai choisi est YESS

Gestan

Les utilisateurs "chiants" ont souvent l'avantage de nous faire progresser, ... quand on peut !

Effectivement, votre demande était assez compliquée, et nous n'avons pas estimé que nous pourrions rentabiliser le coût de développement que cela induirait pour nous. 😓

Mais nous sommes très satisfaits de savoir que vous avez trouvé un logiciel qui vous convient, c'est le plus important.