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numérotation

Stephanie77950

Bonjour,

je voulais savoir si avec le choix de numérotation Année, n°pièce sur 6 digits il y a une remise a zéro à chaque début d'année ou si seul l'année change?

2021000026 - 2022000027

2021000026 - 2022000001

Merci d'avance pour votre retour

Stephanie77950

Via ma base de test j'ai vu la continuité de numérotation pour les facture entre 2021 et 2022 ( pas de remise à zéro ).

Est ce le cas pour toutes les pièces?

Merci

Gestan

Au départ, quand vous avez choisi cette numérotation, Gestan vous a mis un message pour vous avertir qu'il s'agissait probablement d'un mauvais choix, ce n'était pas pour rire ! Donc non, il n'y a pas de "remise à zéro".

https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:util:numerotation_pieces#options_disponibles_de_numerotation_imprimee

Stephanie77950

Bonjour,

Nous n'avons pas choisi ce mode de numérotation.

Nous sommes en n°piece uniquement mais ce choix peut être changé a tout moment.

Nous utilisons encore notre ancien logiciel pour l'instant le temps de finaliser les détails et surtout de former le personnel sur gestan.

Sur ce dernier chaque document a un model de numérotation différent

avec Gestan nous allons obligatoirement passer sur un seul model de numérotation commun et nous envisagions le choix surligné en bleu.

Si c'est un mauvais choix pourquoi le proposez-vous? et pourquoi est-ce un mauvais choix?

Nous ne voulons pas faire d'erreur ou de choix qui compliquerais la gestion.

Vous remerciant d'avance pour vos réponses.

Stephanie77950

je précise que le numéro renseigné pour notre première facture dans Gestan ne comporte pas l'année.

Gestan

Au moment de la première pièce, Gestan vous demande à partir de quel n° vous voulez commencer.

Si vous déclarez commencer par le n° 2021000026 pour les commandes, et que vous faites une nouvelle commande, le n° de la commande sera 2021000027 et non 2022000001

Vous pouvez partir du n°1, dans ce cas la suivante sera 2, et Gestan vous permettra d'imprimer 2021000001, 2021000002, etc.

Stephanie77950

d'accord

donc lors du changement d'année la numerotation continue, seul l'année change?

2021000026 puis 2022000027.

c'est bien ça ?

Gestan

Non, si vous déclarez en 2021 commencer par le n° 2021000026 pour les commandes, et que vous faites une nouvelle commande en 2022, le n° de la commande sera 2021000027 et non 2022000001

Stephanie77950

Je pense que l'on ne s'est pas compris 😋

J'ai renseigné en 2022 lors de ma première commande le numéro 1.

Nous avons opté pour la numérotation "n° pièce" mais nous réfléchissons à peut être changer pour la numérotation "année, numéro de pièce sur 6 digits".

Pour moi je comprend dans cette numérotation que l'année change tous les 1 Janvier mais le numéro sur 6 digits lui continue d'augmenter.

Ce qui donne 2022-000001 et 2023-000126.

Est ce que ma compréhension est bonne?

J'espère avoir été claire 😁

Gestan

Oui, c'est tout à fait cela, votre compréhension est bonne.