Houlà, encore une personne qui croit que passer au "zéro papier" gagne du temps et va permettre de faire baisser la température de la planète 😂 😂 Il est vrai que certain croient que la terre est plate, que les pseudo-vaccins sont efficaces, ou que les voitures à piles sont écologiques !
Au delà de l'ironie, nous avons souvent observé que les modes hybrides étaient plus performants que des modèles 100% dematérialisés. Typiquement, scanner une facture fournisseur, la stocker, la backuper, la transmettre à un prestataire qui va peut-être l'imprimer, est davantage consommateur de temps et de CO2 que de la classer dans un dossier physique mensuel. Ce n'est pas parce que c'est informatique que c'est "propre" : savez-vous par exemple qu'expédier un mail avec une belle photo de vacances est l'équivalent en émission CO2 de l'envoi physique d'un courrier de Paris à Lyon ? Et en terme de réglementation, rien ne vous y oblige actuellement.
Ma suggestion, ce serait d'utiliser le mode normal de fonctionnement de Gestan : enregistrez vos pièces, utilisez les outils de rapprochement bancaire et de justification, classez les justificatifs papier à votre niveau, et transmettez à votre comptable uniquement les données, au format de son logiciel, via l'export XIMPORT : ainsi, il n'aura aucune ressaisie à faire, et avant la clôture, vous lui remettez les archives de l'année, pour qu'il puisse faire autant de contrôles par sondage qu'il souhaite. Bien sûr, il devra baisser ses tarifs, mais cela ne serait pas trop pénalisant pour vous, normalement ! Pour le moment, votre comptable vous contraint arbitrairement à utiliser une plateforme, qui n'est probablement pas gratuite, et qui va vous obliger à faire un travail constant de secrétariat. A mon avis, comme gain de temps, il y a mieux, même si chacun voit midi à sa porte.
Pour votre projet :
pour vos factures côté client, tout va bien. Côté comptable, puisqu'il vous a vendu sa plateforme, vous pouvez lui mettre la facture émise, en revanche je ne vois pas pourquoi vous auriez à lui transmettre votre rapport ?côté fournisseur, cela a plus de sens de transmettre la facture + le justificatif, encore que cette méthode soit assez primitive, puisque Factur-X arrive. Nous pourrions éventuellement penser, après avoir mis en place la possibilité de joindre un scan à une pièce, une édition qui comprenne la pièce et le scan.
Est-ce que vous savez si cette fameuse plateforme possède une API de transmission de documents ?
