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Liaison Encaissement/Décaissement à plusieurs projets

TPK-Laetitia

Bonjour,

Est-il possible de lier un décaissement à plusieurs projets ?

Je m'explique par un exemple:

J'ai acheté du matériel chez WURTH pour un total de 1 000€, j'ai donc créer un décaissement.

Sur ces 1000 €, il y à 500€ qui concerne le projet X et 500 € qui concerne le projet Y.

Actuellement je peux lier par un click-droit l'écriture globale à un seul projet.

Serait-il possible de pouvoir les ventiler afin d'avoir une analyse correcte de la rentabilité d'un projet?

Merci d'avance de votre retour

Laetitia - TECHNI-PARK

Gestan

Pour ce faire, saisissez deux décaissements, et liez les chacun au projets qu'ils concernent.

TPK-Laetitia

Bonjour,

Il n'est pas rare d'avoir à imputer une facture à beaucoup de projets différents.

Dupliquer la même écriture autant de fois que de projet serait vraiment chronophage.

Nous avons la possibilité de ventiler l'écriture par Imputation, c'est dommage que ce ne soit pas le cas pour les projets...

Cordialement

Gestan

Dans votre cas oui, mais pas forcément pour tout le monde (et même très loin de là)...

Mais vous pouvez aussi utiliser la compta pour ventiler selon les projet, en utilisant une imputation propre à chaque projet.

tompro

Très intéressé aussi par la question pertinente de Laetitia.

Je ne suis pas d'accord : avoir des factures d'achat pour plusieurs projets à la fois est très loin d'être anecdotique ni un cas particulier.

Dans le BTP, dans la gestion de maintenance et dans plein d'autres secteurs avec lesquels nous sommes en contact, les prestataires ont régulièrement besoin de fournitures qu'ils ne vont pas acheter séparément en fonction des projets. Heureusement...vous imaginez faire 5 commandes séparées à un fournisseur parce que vous achetez plusieurs fournitures pour des projets différents...on ne s'en sortirait pas...

Le besoin est bien réel pour l'analyse des projets. On voit que c'est l'idée que vous avez esquissé mais elle n'est clairement pas aboutie et ça concerne sans aucun doute de nombreux utilisateurs de Gestan.

Pourquoi ne pas appliquer le principe de la ventilation par imputations (voire dupliquer les fenetres) à une ventilation par projet ?

Gestan

Pourquoi, parce que les champs ne sont pas actuellement disponibles dans la base, tout simplement.

tompro

Ah ok mais puisque ça semble opportun d'inclure la fonctionnalité, prévoyez vous d'inclure ces nouveaux champs dans la base pour une version ultérieure ?

Gestan

Non, notre idée n'est pour le moment "clairement pas aboutie"...

tompro

Désolé, je ne voulais pas vous vexer. Le but était seulement vous exprimer l'importance du besoin mais en me mettant à votre place, je reconnais que l'expression est un peu forte.

Ce que je souhaite exprimer, c'est que l'outil est super mais on ne peut pas l'utiliser correctement car il manque cette fonctionnalité qui c'est certain correspond à de nombreux cas d'usages dans de nombreux secteurs et donc permettrait à vos clients d'utiliser davantage le module Projets et rendrait Gestan vraiment puissant comme logiciel de gestion de projets.

Gestan

Merci.

En fait, l'ajout du code projet dans les lignes de factures est bien prévu pour la version Ax.

Cependant, la date de sortie de cette version est "en 2023", et la date de mise en prod de cette fonctionnalité n'est actuellement pas connue.