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Conditionnements pour les produits

arthur

Bonjour,
Qu'est il prévu pour gérer les conditionnements de nos produits ?
Nous aimerions avoir une seule référence pour un produit quelque soit son conditionnement et pouvoir préciser le conditionnement au moment de la vente (devis, commande ou facture)
Actuellement, nous utilisons les unités pour indiquer des conditionnements différents mais ça pose probleme pour les stocks car ça nous oblige à avoir autant de fiches produits que de conditionnements (alors que physiquement c'est une seule référence que nous voulons gérer en stock)

Exemple : je veux vendre des cerises au kilo (en vrac) , en cagettes de 2 kilos ou en caisse de 10 kilos.
Actuellement, je créé 3 références en précisant une unité différente.
C'est la bonne façon de faire avec Gestan ? Quels sont les avantages et les inconvénients de cette solution (à part la gestion de stocks) ?

Est ce qu'il serait possible de préciser une liste de conditionnements (ou emballages) possibles pour un produit et pouvoir choisir l'emballage parmi cette liste au moment où j'ajoute le produit à une commande client ?
Ca permettrait de mieux gérer les stocks tout en gardant une information claire de l'emballage choisi sur le document de vente adressé au client.
Qu'en pensez vous ?

Gestan

Vous avez deux solutions :

soit vous faites un produit par conditionnement,
soit vous gérez les équivalence d'unités.

Par exemple, pour vos cerises, vous faites une unité C10, équivalent à 10 kgs, et une unité C2, équivalente à 2 kgs.
Voir https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:referentiel:coeffunites

Dans votre fiche produit, vous déclarez l'unité de vente qui servira de référence, par exemple le kg, et au moment où vous faites la factures, vous précisez l'unité de vente "réelle", Kg, C2 ou C10 dans le colonne unité, et le tour est joué.

arthur

Merci pour votre réponse.

La solution 1 c'est ce que j'applique mais ça pose probleme pour la gestion des stocks.
Si je veux connaitre les stocks d'un produit en réalité , je dois consulter autant de produits que j'ai de conditionnements.
Pareil pour les statistiques produits et calculs de marge...
Donc , c'est pas optimal 🙁

Pour la solution 2, j'essaye de comprendre votre explication mais je suis pas sûr d'avoir réussi.
Vous voulez dire qu'il faut créer une correspondance entre une unité qui représente mon conditionnement et l'unité de vente, c'est bien ça ?

Ce qui donnerait ceci si

j'achete au kilo
je vends soit au kilo, soit au plateau de 5 kilos

C'est bien ça ?

Ensuite j'ajoute mon produit à la commande et je précise l'unité de vente = Plateau

Problemes
1) je dois connaitre la désignation précise des unités de vente = conditionnements pour la préciser dans la colonne Unité
Ne serait il pas possible d'avoir une liste de choix pour les unités plutôt qu'une saisie texte libre ?

2) quand je choisis l'unité , le prix ne se met pas à jour en fonction des coefficients.
On devrait avoir ici le prix ajusté pour 5 kilos, soit 5 € HT

Je pensais que c'était ce qu'apportait cette solution que vous proposez.
L'idéal aurait été voir la quantité se mettre à jour (ici : 5 car un plateau c'est 5 kilos, kilogramme étant l'unité de référence) et quand il y a cette mise à jour ajouter un libellé dans le descriptif du produit qui indiquerait la correspondance

3) quand j'imprime , j'ai bien une vente d'un produit de 1 plateau , mais le client ne sait pas à quelle quantité (combien de kilos) ça correspond 🙁 et le prix est faux

4) pour la gestion de stocks, par contre, c'est ok

Je vais déstocker 1 plateau donc 5 kilos

J'ai vu qu'il existe des configurateurs produits. Peut être que si vous mettez en place un nouveau configurateur pour gérer cette correspondance entre unités (ou unité de vente et conditionnement) , ça pourrait le faire.

Enfin, en résumé, à mon avis, il y a quelque chose à faire pour améliorer.
Merci pour prendre en compte les suggestions de vos utilisateurs en prise avec les problématiques du quotidien.

Gestan

Ahh oui, en effet, cette méthode règle la question des stocks, mais pas celle des prix !

La solution configurateur est envisageable : on pourrait imaginer quand vous allez facturer des cerises, il vous demandera de choisir entre toutes les unités dont il existe un coefficient de transformation en l'unité de gestion de stock, mais pour les prix il faudrait que ce soit linéaire, c'est à dire que le prix au kilo soit le même que vous en vendiez 1 ou 100. Sinon, il faudra complexifier une peu le configurateur et là ça risque de passer en développement spécifique... 😢

arthur

Oui ca serait bien déjà si ça existe en linéaire via un configurateur.
Ca serait déjà une avancée significative.

J'ai vu qu'il existe la notion de tarif spécial pour gérer les prix dégressifs en fonction de la quantité .
Ca fonctionne bien ?
Si oui, peut être que le configurateur pourrait être branché à cette fonctionnalité de tarif spécial par quantité , suite à la détermination de la quantité indiquée par le coefficient
Bon j'imagine que ça complique bien les choses c'est sûr mais ça serait optimal !
Comme ça on aurait la notion de stock gérée, les quantités et prix clairs et les statistiques nickel (car pas de gestion multiréférences pour une seule référence réelle)

Si cette connexion avec les tarifs spéciaux n'est pas faisable dans les évolutions 'naturelles' du logiciel, combien ça couterait en spécifique ?

Gestan

Mélanger les tarifs spéciaux et ce configurateur spécial serait effectivement un peu "casse-gueule".

Mais faire un configurateur qui prenne en compte les équivalences d'unité et propose un tarif, on peut faire ça en une journée.

arthur

Est ce que nous pourrions déjà partir sur votre proposition initiale incluse dans le standard (si j'ai bien compris) ?
C'est à dire un configurateur qui demande de choisir entre les unités pour lesquelles il existe un coefficient de transformation et appliquer la multiplication sur le prix pour le mettre à jour dans la ligne de la pièce et ajouter la correspondance dans le descriptif

Apres nous pourrions voir pour vous commander éventuellement un développement spécifique pour améliorer ce configurateur si ça facilite notre usage.

Gestan

Oui, ça on peut faire assez vite.

arthur

Super, merci beaucoup !

Gestan

Bon, on a fait un petit truc, vous sélectionnez la quantité et l'unité de vente réelle (par ex le cageot de 12.50 kilos), et en fonction de la quantité que vous saisissez, il va vous alimenter les quantités en unité de vente, par ex si vous mettez 3 cageots, il va vous alimenter la facture avec 37.5 kilo, si l'unité de vente est le kilo.

Gestan

(disponible dans la version 15.43 U2 actuellement en ligne sur le site).