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Gestion des arrondis

Kabak_85

Bonjour,

Comme beaucoup, je suis agacé par les erreurs d'arrondi et je me rends compte qu'une partie du problème vient du fait que le mode de calcul dépend du fournisseur et que Gestan n'est pas capable de les personnaliser.

Par exemple, j'ai un fournisseur qui calcule ses prix produits avec 5 décimales, ses prix remisés avec 5 décimales mais arrondi les lignes à 2 décimales.

Lorsque j'indique 5 décimales à Gestan, il calcule tout avec 5 décimales pour arrondir au niveau facture ce qui abouti inévitablement à une erreur d'arrondi.

Serait-il possible de gérer plus finement les arrondis ? Je pense qu'il faudrait que les arrondis soient :

gérés par fournisseur ( dans la fiche société ? )
indépendant pour chaque case de la fiche produit et pour la ligne de facture
réglé par défaut à 2 décimales pour toute création de fiche société
Que le réglage disponible dans "paramétrage général" concerne uniquement les factures émissent par Gestan

Je me rend compte que ce n'est pas forcément une mince affaire aussi bien côté programmation que côté migration.

Gestan

Je ne pense pas qu'il existe beaucoup de logiciels qui soient capables de gérer un nombre de décimales en fonction des fournisseurs. Pour notre part, nous n'avons pas mis cela dans notre road book.

Cela dit, je ne vois pas ce que vous cherchez à obtenir en gérant des décimales par fournisseur ?

Kabak_85

Mon but est d'éliminer les sources d'erreur d'arrondi dans la partie commande/facture fournisseur.

J'ai pu identifier deux causes.
La première, était due à la combinaison livraison partielle/paiement partiel chez certains fournisseurs ( résolu en faisant commande Fournisseur => Bon de réception partiel => Facture ).

La seconde est liée aux différences de calcul entre certains fournisseurs et Gestan. Voici un exemple réel de facture avec ce que je veux éviter :

Même prix produit, même remise, même quantité mais un écart de 1 centime à cause d'un arrondi intermédiaire chez le fournisseur que l'on ne peut saisir sur Gestan.
Évidemment, cela se répercute sur la suite de la chaîne (paiement, comptabilité ...)

Gestan

Oui, pour ce qui est des calculs, si votre fournisseur arrondit à 2 décimales et que Gestan n'arrondit pas, vous n'aurez pas le même total dans un certain nombre de cas d'additions, comme celui que vous nous montrez. Là, il n'y a pas d'autre solution que de s'adapter : par exemple, si vous avez saisi un encaissement, saisissez la valeur donnée par le fournisseur, si vous avez saisi une facture fournisseur, Gestan va vous mettre l'écart d'arrondi dans un compte fait pour cela.

Kabak_85

S'adapter aux inévitables erreurs d'arrondi liés à la TVA, je crois que nous n'avons pas le choix.
S'adapter sur la manière de saisir les commande/réception/facture pour que cela corresponde à la réalité me semble aussi tout à fait normal et c'est d'ailleurs ce que j'ai fait.

Par contre, sur la partie "calcul des factures", je pense que ce serait plutôt au logiciel de s'adapter si on lui donne la règle qu'il doit suivre.

J'ai cherché un peu et il semble y avoir plusieurs méthodes de calcul :

HT unitaire multiplié par la quantité et sommé pour obtenir le total, le tout sans aucun arrondi (comme le fait gestan ). La TVA est calculé sur le total HT.
HT unitaire multiplié par la quantité, arrondi à la ligne puis sommé pour avoir le total HT. La TVA est calculé sur le total HT (Cas que j'ai fourni)
HT+TTC calculé/arrondi par produit puis multiplié par la quantité pour obtenir les HT+TTC de la ligne puis additionné pour obtenir les totaux (Cas trouvé sur le net avec Amazon mais aussi des cas avec de la billetterie )

Gestan

Bien sûr, que le logiciel doit s'adapter au maximum, c'est ce que nous essayons de faire.

Cependant, en l'absence de règles communes, comme vous le relevez justement, c'est un challenge sur lequel on ne peut pas chercher de résolution, mai seulement de recherche d'optimum, entre les questions d'ergonomie (il serait inadapté de faire une usine à gaz), et de rapport bénéfice/coût.

Kabak_85

C'est pour cela que je suggérais de pouvoir modifier le comportement en fonction du fournisseur afin d'indiquer au logiciel si le fournisseur utilise la méthode de l'arrondi de la somme, de la somme des arrondis et à quel niveau se font ces arrondis (produit, ligne ...).

Le comportement par défaut resterait l'arrondi de la somme mais pourrait être adapté pour les quelques fournisseurs qui posent problème.

Gestan

Je crains que cela ne soit trop compliqué pour la plupart des utilisateurs que de pouvoir s'adapter aux particularités de calcul de chaque fournisseur : il serait quand même plus simple que les fournisseurs produisent des documents justes, puisqu'en l'occurrence, le calcul de Gestan est le bon par rapport à celui de votre fournisseur.

Il reste plus simple de corriger manuellement le total de votre fournisseur (si vous ne souhaitez pas que Gestan alimente automatiquement le compte des écarts d'arrondis), voire de lui signaler l'anomalie. C'est ce que nous avons fait pour le système de paiement en ligne que nous avions adopté pendant un moment, et qui générait des factures fausses ; ils les ont corrigées suite à nos observations.