Dans le bon ordre, c'est déjà plus clair...
Gestan est actuellement conçu pour que ce soit le backoffice qui saisisse les notes de frais, et non les équipes de terrain, qui n'aiment pas beaucoup l'administratif en général. Aussi, la procédure "normale" est qu'ils transmettent leur justificatifs sous forme papier ou scan, et que le back office enregistre une note de frais, en général mensuelle, dans laquelle sont "agglomérées" ces lignes de frais. Utiliser Gestan en direct pour cette fonction ne me paraît pas idéal, dans la mesure où monter une photo en Cloud n'est pas ergonomique, car il n'y a pas de liaison directe entre le smartphone et le Cloud.
Ce qui serait assez cohérent, c'est que nous ajoutions cette fonction à Itinérix (https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:itinerix) en la simplifiant, mais là encore on est sur tablette ou ordi portable, pas sur smartphone, c'est encore un peu long d'avoir à faire une photo avec son GSM et la transférer sur ordi (vous confirmez ? qu'en pensez-vous ? Comment sont équipés vos équipes de terrain ?)
Une troisième solution serait d'interfacer Gestan avec une application dédiée aux notes de frais. Nous venons de repérer, grâce à un de nos clients qui l'utilise, l'application Mooncard (https://www.mooncard.co), qui permet d'utiliser son GSM pour photographier son justificatif et générer une note. De plus, MoonCard propose une carte de débit dédiée au collaborateur, qui lui permet de ne pas avancer ses frais, ce qui est dans l'ordre du naturel, cette carte étant pilotable à distance. En plus, c'est une sté française basée dans le 17°, what else, comme dirait Georges (ceci n'est pas de la pub, nous n'avons aucun intérêt dans Mooncard et n'avons encore jamais travaillé avec eux). Est-ce que leur proposition vous semblerait intéressante ? Il nous semble que cela pourrait être très confortable pour vos collaborateurs.
