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Personnalisation des impressions PDF - BL, Factures, etc.

Geo76

Bonjour,
Nous sommes utilisateur de Gestan depuis de nombreuses années maintenant. Nous venons de passer sur la version A1.
Nous souhaiterions avoir la possibilité de pouvoir sortir systématiquement et distinctement deux pièces (DEVIS, COMMANDE, BL, FACTURES, etc...) avec une petite différence.

L'une serai la version GESTAN standard pour notre gestion interne ==> Devis_Normalxxx.pdf
L'autre serai la version "pour le Client", sans le numéro de pièce (en bas à gauche de la page). ==> Devis_Clientxxx.pdf

Pouvez vous nous donner la marche à suivre svp ?

En vous remerciant par avance.

Gestan

Si je comprend bien vous auriez besoin de deux pdf, dont un pdf sans numéro de pièce pour le client.
Mais à ma connaissance, transmettre à un client un document sans identifiant n'est pas très légal 🤨

Geo76

Tout à fait.
L'identifiant personnalisé est disponible en haut du document "2026-xxx-05", donc aucun soucis là dessus.

Gestan

Sauf que cet identifiant, s'il ne contient pas l'ID de pièce, n'est qu'un numéro de classement, raison pour laquelle l'ID est publié en bas de document dans le type de numérotation que vous avez choisie. La non-publication de l'ID ne serait pas légale.

Le meilleur conseil me semble être d'adopter un autre type de numérotation (choisissez un type qui contient l'ID)

Geo76

Coté gestion interne ==> Toutes les infos sont présentes. Donc pas de soucis
Côté client ==> Numéro de classement seulement.

Gestan

Oui, mais un numéro de classement qui n'est pas un ID de document n'est pas légal à ma connaissance, donc nous ne pouvons en aucun cas le supprimer.

Ce que je ne pige pas, c'est pourquoi vous avez besoin d'un n° différent pour vos clients et pour vous ?

Geo76

C'est très simple, vous vous adressez à de petites sociétés (cibles principale de votre logiciel), qui n'édite pas forcement par mois / an, beaucoup de factures, BL etc...
L'intérêt est de garder cette numérotation séquentielle confidentielle.

Etonnant que personne ne vous ai fait cette remarque...

Gestan

Ah, OK, vous craignez que vos clients ne vous prennent pour une petite société ?
Dans ce cas, utiliser une numérotation du type Année-mois-n° de pièce, et le tour est joué.

Geo76

Oui tout à fait ! Par ce que c'est le cas ! Et je ne veux pas divulguer le nombre de factures devis que je peux émettre à mes clients.

Votre proposition, ne fonctionne pas, car :
🇦 - l'index de pièce présent en bas à gauche (c'est celui-là que je veux supprimer), sera toujours là selon une numérotation séquentielle.
b- J'ai déjà une numérotation que Gestan propose du style "ANNEE-REF_CLIENT-N° pièce du client" qui va très bien.

Cordialement,

Gestan

Cela veut dire que vous n'avez pas essayé notre suggestion...

Gestan

On va vous faire un devis de développement spécifique à 30 millions de dollars, alors ! 😂

Geo76

Néanmoins, est il possible d'avoir le support d'un de vos partenaires pour développer la solution pour nous ?

Gestan

N'hésitez pas à les contacter, mais il est à craindre qu'il vous fassent la même réponse.

En effet, vous faire une proposition à plusieurs centaines d'euros pour une modification aussi minime, alors que la solution standard est gratuite, répond parfaitement à votre besoin, et ne présente aucune inconvénient, ne serait pas pertinente.

Geo76

Pouvez vous me diriger vers un tuto ou autre pour se faire ?

Gestan

Très volontiers, regardez ici : https://pcsoft.fr/windev/editeur-etats-et-requetes.html
(Attention, nous n'assurons pas le support de ce logiciel)

Geo76

C'est une erreur de message ? Je suis bien sur le support de Gestan, pas de windev ???

Gestan

Au cas où vous ne le sauriez pas, Gestan est développé avec Windev, et vous pouvez modifier les états de Gestan avec le logiciel États et Requêtes.

Geo76

D'accord ! Non je ne savais pas et je ne suis pas informaticien... Je pensai (en tout cas à une époque) Gestan proposait un service de développement de modules spécifiques via un réseau de développeurs indépendants. Ce n'est plus le cas ?
Sinon, pouvez vous me mettre en contact avec l'un d'entre eux ?

Gestan

C'est toujours le cas, la liste est toujours sur gestan.fr