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Problème, commande, règlement, livraison et facturation

G'Claire

Hello la communauté.

Je tombe sur un os, et ne vois pas comment je dois procéder.

J’ai passé une commande de 38 articles chez un fournisseur.
Pour valider cette commande, il m’a demandé de régler la totalité.
Comme cette commande, tout n’était pas disponible, il m’a fait une première livraison de 5 articles et m’a envoyé une facture de cette première livraison avec les 5 article livrés.
Je lui ai demandé de me faire la facture sur la totalité et a date de règlement, il m’a dit que non, il ne pouvait pas car les facture sont créées a la livraison.
Ce qui veux dire que s’il me fait X livraisons, j’aurais X factures.

Comment je dois procéder avec Gestan car pour le coup les liaison, facture règlements, cela ne fonctionne plus.

Pour le moment j’ai juste créé la commande.

J’imagine la deuxième étape est de créer un bon de livraison partiel a partir de cette commande et des suivantes

Et pour la suite?

Je vous remercie par avance.

Cordialement, jacques ZEZIOLA

bpme

Bonsoir,

Un peu hors sujet mais c’est le genre de cas qui va être amusant à gérer avec la facturation électronique.

Si vous avez une Plateforme Agrée (PA) qui vous facture au nombre de facture traitées …

G'Claire

bpme

Oui, j’y ai pensé aussi.

On dirait que le système est fait pour faire racker.

Non en faite, c’est pas on dirait, c’est fait pour nous faire racker

Jusqu’à maintenant dans ma tête c’était une facture puis règlement ou Facture d’acompte, règlement facture solde règlement.

Et pour la TVA, pareil

A priori la TVA est sur la livraison, pas sur le règlement, donc moi qui me suis fais une petite appli pour gérer ma déclaration, et bien dans ce cas elle fonctionne pas, car je me basais sur les règlements.

Ce qui veut dire que pour ce cas de figure, si les livraisons, s’étale sur 3 mois, cool la gestion paperasse, moi qui haie la paperasse, je suis servis, lol.

Merci, bonne soirée

G'Claire

Bon j’ai fais une réception partielle

Voici ce que cela m’affiche (En cliquant sur l’exclamation).

Aurais-je fais quelque chose de travers?

J’ai clique sur Générer/Un bon de réception partiel.

Décoché ce qui n’était pas livré

Puis validé

Et je viens de me rendre compte que je ne peux faire une facture a partir d’un bordereaux de réception…

Merci

Bonne soirée, Jack

G'Claire

Pour : Et je viens de me rendre compte que je ne peux faire une facture a partir d’un bordereaux de réception…

C’est bon j’ai trouvé, il fallait le cocher dans les paramètres

Bonne soirée, Jack

Gestan

Bon, vous avez trouvé tout seul, je vois ! 👏👏👏

G'Claire

Gestan

Merci pour la réponse.

Pas tout a fait.

1) Est-ce que cette fenêtre est logique? ou il y a eu erreur de ma part quelque part?
2) Pour cette facture créée sur le bordereaux de réception partiel, comme je le lie avec le règlement, car je ne peut faire régler, cela va me créer, une ligne de règlement qui en réalité n’existe pas.

Ou alors créer le règlement en décaissant le montant réglé et ensuite est-ce qu’il est possible de lier plusieurs facture a ce règlement?

Merci.

Passez une belle et bonne journée.

Jack

G'Claire

Je viens de créer l’écriture en décaissement et l’ai lié avec la facture, et bien cela ne fonctionne pas, car cela indique un trop de payement su la facture

Mais a vrai dire je m’en doutais un peu.

donc je ne vois pas comment faire.

Merci

Passez une belle et bonne journée.

Jack

Gestan

A mon avis, il ne faut pas s’écarter du réel.
Si votre fournisseur vous fait 5 factures, il faut enregistrer 5 factures fournisseur, même si vous lui avez fait 1 seule commande, tout simplement. Je ne vois pas le problème de faire comme ça ?

G'Claire

Gestan

Merci pour la réponse.

Oui ça je suis d’accord.

Mais au niveau liaison avec le règlement?

Il y a était fait un règlement de toute la commande, donc sur la commande.

Il y aura ces xx factures.

Mais si on va sur le suivie des payements de chaque facture, il n’y aura rien.

Merci.

Bonne et belle journée, Jack.

Gestan

Le gars vous a dit qu’il ne pouvait pas vous facturer la totalité ? Vous avez le droit de vous venger ! Et de lui réclamer le retour de la somme que vous avez versé pour la commande ! Ce qui règle le problème : supprimez le règlement de la commande, et enregistrez les nouveaux règlements partiels.

L’autre voie est aussi une vengeance : dites lui de ne pas encaisser la somme avant l’émission de la dernière facture, et quand vous l’aurez reçue, sélectionnez ses X factures et règlez les d’un seul coup (après avoir supprimé le règlement sur la commande).

Bref, dans des situations non conventionnelles, il faut un peu se débrouiller avec “sa b*** et son couteau”, comme on dit chez nos amis mirlitaires…

G'Claire

Gestan

Merci pour la réponse.

Pour la première solution, ca risque d’être le bordel.
Pour la seconde, je ne peux plus, c’était un règlement par carte.

Bref, dans des situations non conventionnelles
Ben en faite ca n’est pas si non conventionnelles que cela, c’est la législation française. article 269 du code pénal des impots.

Une facture est éligible a la livraison.

https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000041471093/2021-07-01

Donc ils sont en vrai dans les clous.

En revanche la prochaine fois que j’aurais besoin de commander chez eux, je ferai les choses autrement.

Une question?

Pourquoi ne pourrait-il pas avoir plusieurs liaisons de facture sur un règlement?

Et ca c’est valable aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients.

Cela serait le vrais visuel lors d’un règlement.

J’ai des clients qui me payent plusieurs factures sur un règlement, et bien c’est assez pénible de devoir faire le calcule lors des pointages ou autres action.

Pourtant si on sélectionne plusieurs facture clients, que l’on fait réglé, cela nous demande si on veut faire le règlement en une seule fois, on dit oui, sauf que cela fais plusieurs lignes.

Je pense que se serait un bien, lol.

Passez une belle et bonne fin de journée.

Cordialement, Jack

Gestan

Je vois que votre article de loi concerne l’éligibilité de la TVA, qui est effectivement un sujet important.

Si c’est cela votre sujet, c’est la vengeance n°1 : exigez le remboursement, puis enregistrez les X factures fournisseur (ou simplement les X paiements que vous avez effectués).

Cela dit, chaque entreprise fait gratuitement le percepteur au profit de l’état, ce qui s’appelle du travail dissimulé, si on regarde les choses avec logique et clarté, deux qualités absentes dans l’appareil public. Il me semble que même avec un esprit civique très affirmé (ce qui est une bonne chose), l’écart de comptabilisation qui va jouer sur une fraction de centime (mettons un intérêt à 4% sur un mois pour un montant de moins de mille euros je suppose, pour un montant de TVA qui sera déclaré sur un mois plutôt que sur l’autre) ne vaut pas que nous y passions la journée, ni vous ni moi : pendant cette journée, nous pouvons produire davantage de richesse, qui va rapporter à l’état bien davantage que l’écart de comptabilisation. Mais ceci est de la philosophie, bien sûr. 😇

G'Claire

Gestan

Merci pour la réponse.

C’était pas temps la TVA, de base.

C’était surtout pour éviter cela.

Et surtout cela 🇦

Merci, Jack

Gestan

Enregistrez la réalité, c’est à dire les factures fournisseur quand elles arrivent, vous n’aurez pas ce problème.

G'Claire

Gestan

Mais c’est bien ce que je fais.

Sauf que pour ce cas présent, cela ne fonctionne pas.

Faite une simulation chez vous, vous verrez que cela ne colle pas a la réalité.

1) Je passe commande
2) Je règle la totalité de la commande
3) Une livraison partielle
4) Une facture sur cette livraison partielle.
5) Le règlement n’apparaitra jamais.
6) Si j’ai plusieurs livraison partielles, il y aura plusieurs factures non réglées.

Alors qu’en réalité elles sont déjà réglées depuis le début.

Merci, Jack

G'Claire

eRe

Et cela

Gestan

C’est ce que je disais avant : si vous n’exigez pas le remboursement des sommes que vous avez versées à tort, alors il n’y a pas de solution “propre”.

La réalité, c’est bien que vous avez versé des sommes sans émission de la facture correspondante. Et donc que du fait de la rétention des sommes dues, vous êtes fiscalement en tort.

G'Claire

Gestan

Oui comme d’hab, c’est le lésé qui se retrouve coupable, lol.

Je ne pouvais pas savoir que cela allé se passer ainsi.

Mais je reste persuadé que de pouvoir avoir plusieurs facture sur un règlement cela serait utile pour beaucoup, afin de refléter ce les différentes transactions du le compte bancaire.

Si 3 factures, 1 reglement.

Une ligne sur le compte et 3 lignes dans Gestan

Si le même client, fait cela plusieurs fois dans le mois (J’ai eu plusieurs fois le cas) , et bien faut jouer de la calculatrice et reste fastidieux.

Bonne soirée, Jack

Gestan

Si le lésé ne réclame rien, il est normal qu’il soit coupable, du moins dans la société dans laquelle nous vivons.
(Gestan sait encaisser ou décaisser plusieurs factures à la fois, il suffit de les sélectionner ensemble).

G'Claire

Gestan

Oui je sais bien qu’il sait le faire, je le fais tout le temps, j’utilise gestan depuis très longtemps.

Sauf qu’il crée autant de lignes que la sélection, alors qu’il devrai en avoir qu’une seul en décaissement , afin de refléter le compte bancaire lors des pointages.

Bonne journée, Jack.

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