F3M
Bonjour
toujours en decouverte de gestan, je voudrais savoir si il est possible d'avoir des mots cles sur les produits ou famille de produits ainsi que sur les montants des devis ou factures pour generer des documents. Le logiciel fonctionne avec les civilites , adresses,noms ... est ce possible a moins qu'il n'y ait deja cette possibilite?
Par ailleurs mon activite est celle d'un centre de formation. Nous n'avons quasiment pas de stock de produit. Par contre nous enregistrons des stagiaires a chaque stage (nom, prenoms date de naissance et formation recue, admis ou ajourne, avec un numero de certificat chrono)
Meme a titre onereux serait il possible d'ajouter cette fonctionnalite? Avec cela, gestan pourrait etre utilise par tous les activites de formation et a ce jour, je n'ai pas trouve de logiciel (y compris les plus chers) pouvant faire cela. A ce titre votre programme est le plus proche de nos besoins.
Merci
F3M
Gestan
Que souhaiteriez-vous, comme mot clé, par exemple ?
Gestan
La nuit portant conseil, nous avons réfléchi à votre problème, et nous pourrions aller un peu plus loin avec Gestan !
Je suppose qu'il faudrait tout d'abord un fichier des stages : nom du stage, dates/heures de début et de fin, nom du responsable, lieu. D'autres rubriques ?
Ensuite, il faut un fichier des stagiaires. Là, deux possibilités : soit on utilise le fichier des contacts (les stagiaires sont des contacts), soit on fait un fichier séparé des stagiaires par stage, avec a minima nom, prénom, date de naissance, société d'appartenance, admis ou ajourné (d'autres rubriques ?). Nous penchons plutôt pour la seconde solution, dans la mesure où un stagiaire n'est pas par nature appelé à être une personne avec qui vous entretenez un contact. En revanche, il est possible de relier un stagiaire soit à un contact (qui est votre contact commercial dans la société qui envoie les stagiaires), soit à une société.
A partir de là, il devient facile de faire des feuilles d'émargement (j'ai vu ça dans tous les stages que j'ai suivi !), et des attestations de fin de stage (vous pouvez nous mettre en ligne un exemplaire-type ?)
C'est tout ce qu'il vous faudrait pour gérer votre activité ?
F3M
bonjour
pour les clients nous utilisons la rubrique contact. Effectivement il nous faudrait un fichier stagiaires comportant nom, prenom, date de naissance, numero de certificat (automatique ou autre: pour nous par exemple c'est sous la forme AAMMXXX (annee, mois, XXX chrono du mois)).
pour chaque stage un modele de certificat est edité: mots cles : nom - prenom date de naissance - numero certificat - formateur(s) - testeur(s) (doit etre different du formateur pour un meme stage) - date de stage -
Pour chaque stage, il y a un nombre de resultats possibles (jusqu'a 10) selon les engins obtenus (du type permis de conduire par exemple: permis A1, B, C, Eb, EC D, E ...etc).
le nombre varie selon les referentiels (recommandations CNAMTS, cf http://www.inrs.fr)
les resultats sont saisies sous forme client (societe), type de stage, date, animateur(s)- nom - prenom - date de naissance - note theorique - admis ou ajourne - note pratique - admis ou ajourne - ADMIS au stage - numero certificat si admis.
Par le meme fichier, on peut editer des convocations ou attestations de presence pour chaque stagiaires.Grace aux differents mots cles il est facile d'integrer le publipostage dans nos documents types.
apres ce qui peut etre interessant ce sont l'edition des statistiques qui nous sont demandes chaque annee par differents organismes: a savoir : nbre de candidat par categorie et par testeur, nbre heure total de formation, montant par categorie et engin pour une periode donnee, nbr d(heure total de formation (1 stagiaire 1 journee = 7h , 2 stagaires sur 1 jour = 14h...), nbr de certificat delivre au total et par testeur ou formateur, nbr d'heure effectuee par formateur...
Merci
Gestan
Yep, c'est un peu plus compliqué que prévu !
Il faudrait donc
- ajouter un fichier notation, avec pour un candidat et un stage, la matière concernée, le type (théorie, pratique) et le résultat obtenu
- ajouter un fichier de rôle (quel rôle, formateur, testeur, etc. pour quelle personne dans quel stage)
F3M
Bonjour
effectivement pour le suivi. En cas de recherche toutes les infos sont informatisees et evite les recherches papiers
Par contre lorsque l'on travaille en multi site geographique peut on travailler avec gestan et les renvoyer au siege pour incrementer nos bases données (ou plus simplement comment travailler a distance avec gestan et renvoyer toutes les donnees au siege administratif pour incrementer nos donnees) ?
merci
olivier
F3m
Gestan
Bon, ça fait un assez gros boulot, on le met dans le tube, mais ce sera pas pour tout de suite, pas avant 2010 :cry:
Pour le multisite, il y a deux grandes possibilités : soit un serveur accessible en VPN, conseillé si vous avez plein de sites différents, soit l'utilisation de clés USB, conseillé si vous n'avez qu'une ou deux personnes qui sont sur le terrain. ;)
philippeB
Bonjour,
Je suis utilisateur de Gestan depuis juillet 2008, c'est vrai que c'est un super produit.
Dans un premier temps je souhaite tous mes vœux de prospérité à l'application, ensuite merci beaucoup pour cette simplicité d'emploi, bien que la partie compta soi un peu faible pour moi avec mon statut d'EURL.
Il pourrait peut-être être développé une interface de transfert vers Ciel compta ou EPB compta…
Mon activité est celle de consultant et en même temps je gère des formations intra voir inter entreprises.
1/ est t'il possible de prévoir de ne pas afficher les "options" que nous n'utilisons pas comme par exemple la gestion des stocks ?
2/ concernant la gestion des formations il faut prévoir :
- l'édition & gestion des conventions (via une lettre type avec des champs...) voir http://www.travail-solidarite.gouv.fr/informations-pratiques/fiches-pratiques/formation-professionnelle/obligations-organismes-formation-vis-vis-stagiaires.html ,
- l'édition des attestations de suivi de stage, attestation de présence, ...
- gestion des factures pour les clients ou leur OPCA (organismes financeurs),
- gestion des stagiaires nom, prénoms date de naissance et type de formation + (reçue, admis ou ajourné), avec un numéro de certificat chrono)
- l'édition d'un bilan annuel pour la DRTE (statistiques évoqué précédemment), voir pour la CRAM pour certaine formation... voir : http://www.travail-solidarite.gouv.fr/IMG/pdf/bilan_pedag_financ_fa_08_2009.pdf
Voir l’application pour gros centre de formation c’est à dire gestion inter entreprise principalement : http://www.logitheque.com/logiciels/windows/comptabilite_gestion/formation_professionnelle/telecharger/formagest_23311.htm
J’ai moi même une appli sous Excel qui fait cela avec quelques limites et je suis en train de réfléchir à sa refonte…
si besoin contctez moi...
Gestan
Bonjour Philippe,
La problématique des centres de formation nous intéresse, et dès la version 3.09xx, Gestan intégrera un certain nombre d'éléments dédiés, avec probablement
- l'édition & gestion des conventions (via une lettre type avec des champs...) voir http://www.travail-solidarite.gouv.fr/i ... aires.html ,
- l'édition des attestations de suivi de stage, attestation de présence, ...
- gestion des stagiaires nom, prénoms date de naissance et type de formation + (reçue, admis ou ajourné), avec un numéro de certificat chrono)
Mais dès à présent, vous pouvez détailler le besoin : en matière de formation, nous n'avons aucune expérience des besoins qui sont les votres ;)
philippeB
Bonjour,
Pas de problème, j'ai une certaine expérience, "double" si je puis dire je travail d'un coté pour une grande structure en partie pcentre de formation professionnelle, et de l'autre coté, j'ai créé ma propre entreprise de conseil et formation pro.
dés que j'ai un peu de temps je fais un petit topo.
en attendant je vais essayer de remettre sur pied Gestan. car aprés essayer de mettre à jour et de voir pour la cotisation tous est planté .
à bientôt et merci encore.
kristian
Je suis également très vivement intéressé par un développement sur les centres de formations
Kristian
Lou_EnR
[quote="philippeB"]Bonjour,
Pas de problème, j'ai une certaine expérience, "double" si je puis dire je travail d'un coté pour une grande structure en partie centre de formation professionnelle, et de l'autre coté, j'ai créé ma propre entreprise de conseil et formation pro.
[/quote]
Bonjour à tous,
Je suis dans le même cas que PhilippeB, sauf que je débute dans l'utilisation de Gestan car je démarre tout juste mon activité de formateur indépendant, alors que ça fait quelques années que je suis formateur.
J'ai déjà passé une bonne semaine à configurer Gestan (V3) pour mon activité indépendante en allant fouiller dans les coins et je suis partant pour contribuer à son évolution.
Je dois dire que que je suis époustouflé par la richesse et la flexibilité de Gestan, après avoir utilisé Outlook de façon avancée pendant plusieurs années et Gmail, Google Tasks et Google Agenda (+ synchro sur Android) depuis 2 ans. Bravo 🔝 !
Gestan
Merci ! :) :?
Nous avons découvert tout récemment le concept des bibliothèques, et on va faire ça pour les centres de formation, ça va être super !
Mais c'est vrai que plus vous nous faites la description de votre besoin, et plus on pourra aller loin ensemble !
Dans un premier temps, nous pensons gérer :
- un fichier de stagiaires/éleves = quelles sont les champs que vous voulez gérer ?
- un fichier des enseignants ? => ou pourrait prendre le fichier des utilisateurs de Gestan, comme ça ça ne ferait pas double emploi
- un fichier de formations, dont dépendrait un fichier des matières, et un fichier des examens/contrôles avec les coeffs, et un fichier des notes ?
Vous en rêviez ? Nous allons le faire ! Mais on attends vos rêves !
helisoft
Bonjour,
Je déterre un vieux sujet ....
Finalement, quelles ont été les réalisations effectuées par rapport à la demande initiale ?
Est il possible de gérer une liste de stagiaires qui pourraient être rattachés à des contacts ?
(un peu à la maniere des Enfants dans la table contact...)
Une idée : "recopier" l'association des contacts dans les projets pour les interventions...
Les interventions seraient les cours donnés (ou les sessions d'un cours) et un onglet dans les interventions permettrait de gérer des contacts pour une intervention (avec un rôle pour chaque contact)
Ce mode de fonctionnement pourrait ainsi servir à d'autres métiers qui auraient besoin de rattacher des contacts secondaires à une intervention en plus du contact principal (ce qui existe déjà)
Merci de nous indiquer les possibilités.
Bien amicalement,
Gestan
On était allés assez loin, voici la liste des fichiers :
CLASSEDUC Classe (ou session)
CYCLEDUC Cycle éducatif
ELEVE Elève
LK_ELEVECYCLE Relation STAGIAIRE/CYCLEDUC
LK_MATIERECLASSE Relation MATIEREDUC/CLASSEDUC
LK_PARENTELEVE Relation PARENT/ELEVE
LK_PROFMATIERE Relation USER/MATIEREDUC
MATIEREDUC Matière
PARENT PARENT
Et nous avons +/- développé les fenêtres correspondantes. Cela intéresse quelqu'un ?
helisoft
Oui complètement !
En rebranchant ce module au standard , il pourrait probablement intéresser beaucoup de monde et même mener à de nouveaux spécifiques dérivés :) :wink:
Gestan
cépafô, pour le moment priorité 15.0A et caisse tactile !
Laurent S
Bonjour,
vivement l'après version 15.A et caisse pour pouvoir profiter des améliorations sur les centres de formation.
Cordialement.
Laurent S
Bonjour,
en attendant, serait-il possible de mettre en place des extractions de champs des devis afin de remplir nos documents ?
Cordialement.
Gestan
quel rapport avec les centres de formation ?
