F3M
Bonjour
A l'usage de gestan nous nous posons la question de savoir si il serait possible de personnaliser l'imprime de commande. Je m'explique: Nous realisons des devis pour nos clients. Si ceux ci sont adoptes nous creons une proposition (commande). Aujourdhui nous avons cree un modele de courrier dans la rubrique "Ecrire a" pour etablir cette proposition. Si le devis vient a etre modifié, il faut refaire la proposition (et assez souvent).
Si on pouvez passer par le bouton generer commande a partir du devis, il suffirait de modifier le devis et la commande suivrait des qu'on la genererait. les elements qu'on trouve sur la proposition sont sensiblement les memes que sur le devis: Coordonnees clients, cout et date d'intervention et modalites pratiques (qui sont toujours les memes.).
Pensez vous que ce soit possible?
Merci
F3M
Gestan
tout est possible, c'est une question de budget ! :D
mais juste avant, faut nous essspliquer dans le détail, parce que là, c'est encore beaucoup trop flou, on a rien capté :cry: 8-)
F3M
Bonjour
Etant un centre de formation nous avons certaines rubriques obligatoires a inserer dans nos documents.
Aujourd'hui, nous etablissons un devis pour le client qui nous en fait la demande. (devis gestan).
Si le devis est accepté, nous devons etablir une convention de formation avec les mentions ci dessus.
Comme le devis est souvent modifie (nbre de personne, type de l'action...) nous devons refaire le devis et modifie la convention (commande ) en consequence. Aujourd'hui nous traitons la convention comme un courrier type ( rubrique contact - ecrire a ). cette facon de proceder n'est pas inter active avec le devis. Aussi si on pouvez oasser par l'onglet generer commande, qui est inter actif avec le devis nous gagnerons du temps et eviterons les erreurs de facturation d'une action avec un devis perime. ce faisant, il faudrait pouvoir personnaliser l'imprime de commande gestan si c'st possible. En esperant avoir ete plus clair (en pj un modele de convention que nous utilisons via le courrier).
Merci
Olivier
f3M
Gestan
okkkkayyyy, là c'est beaucoup, beaucoup plus clair !
La solution qui aurait notre préférence serait de passer par le processus général des courrier type Gestan, par opposition au courriers-type word. La solution word présente l'avantage des qualités de word en terme de mise en page, mais cela reste une solution propriétaire, lourde et pas très facile à traiter, techniquement. La solution Gestan est moins performante en terme de mise en page, puisqu'elle utilise le format rtf, mais est plus rapide et plus facile (donc plus rapide ;) ) à mettre en oeuvre.
L'idée serait de restructurer votre convention-type en trois documents :
- un document comportant les informations financières qui serait généré automatiquement à partir des devis
- un document composé des éléments invariables de votre convention, que vous pourriez continuer à éditer sous word ou open-office
- peut-être un troisième document dont nous allons parler ensuite
Le premier document peut presque être généré actuellement, en utilisant le mot-clé %MONTANT_TTC%, disponible dans la génération de courrier Gestan depuis la version 07, %NUM_PIECE% pour la référence affaire, etc. Il faudrait vous ajouter le mot-clé %SUIVI_PAR%, et peut être un mot-clé un peu spécial, %LIGNE_1% qui reprendrait le contenu de la première ligne de devis (j'ai l'impression que vos devis ne comportent qu'une seule ligne en général ?)
Pour le second document, rien à dire, c'est du fixe.
Mais il reste les données non gérées nativement par les devis : type de personnes concernées, nombre de personnes, pré-requis, lieu, durée, dates d'inter, horaires, formateurs, testeurs, et c'est là qu'est l'os. En effet, ce ne serait pas une bonne idée d'ajouter ces données dans le devis : ça fait beaucoup de donnnées, spécifiques à votre métier, cela alourdirait d'autant, inutilement pour les autres, la fiche devis.
Donc soit vous gérez séparément aussi ces données, soit nous pouvons aussi l'intégrer dans Gestan : il faudrait que nous ajoutions un fichier "Formations" qui les gère et permette aussi de générer un courrier automatique avec de nouveaux mots clé spécifiques. (on pourrait aussi imaginer que la fiche "formation" puisse être liée à un devis et/ou une facture)
Qu'en pensez vous ?
Gestan
En y réfléchissant, nous avons trouvé une piste encore plus intéressante pour les données non gérées : les intégrer au devis avec un mot-clé sur le code produit. :idea:
Par exemple, vous ajoutez une ligne de devis avec un produit codé NBPERS, cela vous fait une ligne "nombre de personnes" sur laquelle vous pouvez mettre le nombre de personnes dans la colonne quantité. Dans le courrier-type vous mettez le mot-clé %NBPERS_QTE%, et hop, vous avez le nombre de personnes dans la convention. Idem pour les libellés, vous mettez une ligne de devis avec un code produit PREREQUIS, dans le courrier-type un motclé %PREREQUIS_LIB%, et hop, vous avez cette fois le libellé du prérequis dans la convention.
F3M
bonsoir
Merci de votre reactivite.
Effectivement nous avons besoin de gerer les elements de la premiere feuille de notre convention, dont certains sont repris en page 3 (nom client, formation, horaire nbre de jour et cout). Tout le reste etant de la "litterature" invariable. Nous pouvons donc diviser notre document comme vous nous le suggerez. Si a partir du devis on peut gerer les elements financiers et mathematique dans la convention, nous eliminons un risque d'erreur tres important et gagnons bcp de temps.
Si cela est possible nous sommes preneurs.
Cordialement
Olivier
F3M
Gestan
Bon, nous partons là dessus, cela va être mis en oeuvre très rapidement ! ;)
