Gestan
Gestan n'est pas très fort en compta, on ne peut pas être bon partout !
Mais tout récemment, nous avons eu un contact avec Sage, qui propose un partenariat. Nous leur avons dit qu'il pouvait nous intéresser d'interfacer Gestan avec la solution compta de Sage : on saisit les écritures dans Gestan, et on charge tout dans Sage pour avoir un beau bilan, par exemple.
Quelqu'un utilise-t-il la compta de Sage ? C'est bien ? L'idée d'une interface vous paraît bonne ? :?:
galoun92
Je n'utilise pas SAGE (si je l'étais çà se saurait :lol: ) mais j'utilise un produit de fonctionnalités et de diffusion à peu près équivalente (Cegid pour ne pas les nommer).
Commençons par le positif.
L'idée est sûrement bonne pour qui souhaite gérer sa compta au jour le jour, utiliser sa compta pour sortir son CERFA de TVA tous les mois, et garder un oeil synthétique et analytique sur son chiffre d'affaire et ses soldes intermédiaires de gestion.
Gestan offre sûrement une alternative ludique, conviviale et sympa aux pavés "clients/fournisseurs", "stock", "gestion commerciale" particulièrement indigestes et onéreux que nous proposent les SAGE, CEGID et autre SAP.
Mais je me permet de m'interroger sur la complexité de la tâche et sur la finalité de l'opération.
Pour que cela soit intéressant (je veux dire pour qu'on gagne du temps) il faudrait :
que l'on puisse basculer les écriture en compta sur un rythme qui nous est propre (jour, semaine, mois).
que le logiciel garantisse l'intégrité du transfert des écritures dans tous les cas de figure (plantage, panne réseau, etc.)
que les écritures une fois transmises soit "oblitérés" de façon à ce qu'elle ne puissent pas être transmises à nouveau.
que l'imputation analytique des écritures soit géré au niveau de Gestan
bref un gros travail de développement, une consommation importante de ressources et un accroissement substantiel de la complexité du produit.
Et pour quelle finalité ? Partenariat en informatique (surtout quand les rapport de force entre partenaires est aussi importante) est une douce illusion. SAGE s'intéresse à Gestan parce qu'il veut placer sa compta chez les utilisateurs de Gestan (dans un premier temps) puis vendre ses modules clients/fournisseurs et autres ensuite sur l'air du "c'est quand même mieux intégré, n'est ce pas?" :prof:
Au demeurant combien d'utilisateurs Gestan, je pose la question, ont un logiciel de compta et font leur saisie comptable ? Sont ils légion? j'en doute. :?:
Le créneau de Gestan, ce qui fait sa force c'est sa simplicité, (1) une gestion ludique et conviviale de tout le front office, (2) l'intégration en un seul package de clients/fournisseurs, stocks et gestion commerciale, (3) un interfaçage simple mais suffisant avec un cabinet comptable dont le métier est de passer le écritures et de veiller aux soldes intermédiaires de gestion.
C'est ce crénaux qu'il faut continuer de développer (vos ressources sont limitées) et ne pas céder aux appels languissants des vieux éléphants informatiques qui aimeraient se faire passer pour de jolies sirènes.
Julian
Je n'utilise pas personnellement Sage, mais je viens de regarder un peu leur site Internet.
Leurs produits sembles très bien, mais seulement, beaucoup plus cher (3x en général) que leurs concurrents (Ciel ou EBP).
Alors, pourquoi pas creuser dans cette direction (partenariat), mais Sage à l'air très cher d'utilisation...
Qu'en pense les autres ?
Gestan
Waow, merci Galoun pour ce conseil documenté ! ;)
a2rmicro
bonjour à tous !!!
Oh que ce serait bien de pouvoir exporter des données de gestan vers Ciel compta ou EBP
Sage est bien plus onéreux et je craint qu'il y ait un problème par rapport aux utilisateur de gestan qui sont majoritairement des TPE .
Leur politique de prix est très "agréssante" en plus leur logiciels pour les avoir tester et pour avoir des retours de clients les utilisant n'ont vraiment pas un bon rapport qualité prix.
Par contre si on pouvait exporter vers ciel ou EBP ou on a des compta autour de 150 euros la on est cohérents.
Attention message à l'équipe d'ICS informatique Sage est un ogre qui dévore tout sur son passage ne succombez pas à leur sirènes de grâce !!!
Gestan
(ne vous inquiétez pas pour nos relations avec Sage, nous avons rompu l'entretien avec leur représentant - assez discourtois au demeurant - au bout d'une heure : nous n'avons vraiment pas la même notion du métier et du client !)
Pour l'export vers Ciel et EBP, il ne nous manque que les spécifications des fichiers en entrée (nous n'avons pas ces logiciels). Si un utilisateur veut nous les transmettre ... ;)
Luc Vignerot
Bonjour
Je travaille avec EBP compta classic version 12.1 de 2008 et j'avoue que je passe beaucoup de temps à retranscrire les enregistrements réalisés avec gestan dans ce logiciel de comptabilité.
L'idée d'une liaison entre Gestan et un logiciel de comptabilité quel qu'il soit me paraît donc excellente.
Je veux bien vous aider mais je ne sais pas comment.
De quoi avez vous besoin exactement ?
Je ne suis pas un spécialiste en informatique et je ne comprends pas ce que vous voulez dire par : "Il nous manque les spécifications des fichiers en entrée"
Cordialement
lv
Raymond
Bonjour
Je pense que M'sieur l'Admin a besoin de savoir quelle doit être la structure du fichier à présenter dans un Import de EBP.
Dans votre logiciel EBP , avez-vous :
- soit une fonction de génération de fichier modèle d'import d'écritures, qui générerait un fichier modèle (comme le fait Gestan dans le module d'import fichier texte) Ça serait le top ! 🔝
- soit une fonction d'export de vos écritures au format excel : on peut supposer que leur fichier d'import correspond à ce qu'ils génèrent quand ils exportent ... (pas sûr !) :cry:
- soit une documentation (dans l'aide en ligne ou dans le manuel) concernant la structure d'un éventuel fichier d'import...
A transmettre (si vous avez quelque chose de tout ça), en pièce jointe, à [i]contact[arobase]ics-informatique.com[/i]
Je pense qu'il vous en sera éternellement reconnaissant ! :lol:
Luc Vignerot
Bonsoir,
Dans EBP compta classic il existe un dossier intitulé "ImpExp" à l'intérieur duquel on trouve une liste de fichiers HTML mais je ne suis pas certain que ça corresponde à ce que vous évoquez dans votre message.
Ce que je sais en revanche c'est qu'il existe une fonction qui permet d'importer des factures depuis le logiciel EBP facturation et une fonction d'exportation des données vers un cabinet comptable.
Par contre j'ignore où se trouve les fichiers qui permettent de réaliser ses deux opérations. :x
A quoi reconnait-on les fonctions de génération de fichiers ?
Cordialement
lv
Raymond
Bonjour
Ci-joint un fichier .txt comportant :
1/ description html du format du fichier écritures de "EBP Compta classic 2010"
2/ un exemple d'export en format .txt (séparateur tabulation) à partir des données du dossier de démo ([i]téléchargeable sur leur site en période d'essai de 40 jours...[/i]) :)
Cordialement ;)
PS: je n'arrive plus à joindre ce p. de fichier :x , donc je l'envoie par mail à ICS... :D
Gisèle
Bonjour,
J'utilise EBP et CIEL ; j'essaie de glisser en PJ un export de CIEL.
car si on peut arriver à exporter les factures et règlements de Gestan vers ces logiciel, ce serait vraiment tip-top 🔝
Benjamin
Bonjour les gestaniens!!!!
tout a fait d'accord avec Gisèle cela serai vraiment super de pouvoir faire un export!!!!!!
Bon courage
Gestan
@gisèle
OK pour ce fichier. C'est un fichier qui vous permet d'importer des données dans CIEL, c'est bien cela ?
Pour info, j'en reprend les première lignes :
[code] 53HA20090106200801062152 401000 Facture EDF 2152 1196.00C2152 Fournisseurs divers O2003
53HA20090106 2152 606100 Facture EDF 2152 1000.00D2152 Fournitures non stock. eau, ‚nergiO2003
53HA20090106 2152 445664 Facture EDF 2152 196.00D2152 Tva d‚ductible 19.6 % O2003[/code]
Pourriez vous nous détailler la signification des zones ? (si vous les avez importées, vous allez les voir facilement sous CIEL)
Par exemple, pour la première ligne :
53 = ?
HA = ?
20090106 = date de l'écriture ?
20080106 = ?
2152 = ?
401000 = code compte
Facture EDF = libellé en clair écriture
2152 = ?
1196.00 = montant
C = Crédit
2152 = ?
Fournisseurs divers = libellé clair du compte
O2003 = ?
Gisèle
Je vous mets les réponses ci-dessous en rouge.
53 = ? [color=#800000]n° du mouvement[/color]
HA = ?[color=#800000]journal utilisé (celui des hachats)[/color]
20090106 = date de l'écriture ?[color=#800000] oui[/color]
20080106 = ?[color=#BF0000] date d'échance indiquée lors de la saisie[/color]
2152 = ? [color=#BF0000]n° de la pièce (ici=facture) [/color]
401000 = code compte [color=#800000]oui[/color]
Facture EDF = libellé en clair écriture [color=#800000]oui[/color]
2152 = ? [color=#800000]idem 3 rang au dessus = n° de la facture[/color]
1196.00 = montant [color=#800000]oui[/color]
C = Crédit [color=#800000]oui[/color]
2152 = ? [color=#800000]idem 3 rang au dessus = n° de la facture[/color]
Fournisseurs divers = libellé clair du compte
O2003 = ? [color=#800000]je ne sais pas non plus !!![/color]
Merci et bon courage.
Gisèle
Benjamin
Bonjour Admin, bonjour Gisèle, bonjour amis gestaniens,
j'ai récupéré ce document qui parle du format des imports, si cela peut vous servir (Informations provenant du fichier d'aide de Ciel) :
Le format XImport
Ce format vous permet d'importer un fichier ASCII (format standard TXT reconnu par la majorité des éditeurs de texte) contenant des écritures. Le nom du fichier à importer est : XIMPORT.TXT
Avant d'importer vos écritures, vérifiez que ce fichier se trouve bien dans le répertoire ou le chemin d'accès où sont situés les fichiers du dossier en cours.
Au cours de l'importation, si des comptes ou des journaux n'existent pas, le logiciel va les créer. Si le fichier contient des écritures non équilibrées,celles-ci ne seront pas importées.
Le fichier XIMPORT.TXT doit être de type SDF (sans délimiteur fixe) et la taille d'un enregistrement ne doit pas dépasser 137 caractères.
Structure du fichier XImport
N° de Mouvement
5 caractères
Numérique
Journal
2 caractères
Alphanumérique
Date d'écriture
8 caractères
Date (AAAAMMJJ)
Date d'échéance
8 caractères
Date (AAAAMMJJ)
N° de pièce
12 caractères
Alphanumérique
Compte
11 caractères
Alphanumérique
Libellé
25 caractères
Alphanumérique
Montant
13 caractères
(2 déc.) Numérique
Crédit-Débit
1 caractère
(D ou C)
N° de pointage
12 caractères
Alphanumérique
Code analyt./budgét.
6 caractères
Alphanumérique
Libellé du compte
34 caractères
Alphanumérique
Euro
1 caractère
Alphanumérique
Avec en plus pour le format Ciel 2003 :
Version
4 caractères
Alphanumérique
Les données numériques sont alignées à droite, les autres données à gauche.
Bon courage
Raymond
[quote="Benjamin"] ...Au cours de l'importation, si des comptes ou des journaux n'existent pas, le logiciel va les créer. [b][u]Si le fichier contient des écritures non équilibrées,celles-ci ne seront pas importées[/u][/b]. ...[/quote]
Je pense que le contrôle d'équilibre Débit/Crédit doit se faire sur la rupture [u]Code Journal/N° de pièce[/u] ([i]comptabilisation en "partie double"[/i]).
Cordialement ;)
Gestan
ça, c'est cool, merci Benjamin ! il ne reste plus qu'à apprendre à Gestan à produire du XIMPORT !
Il faut avant que Gestan puisse stocker les Date d'échéance, les Comptes, les n° de pointage, les Code analyt./budgét. Il faudra voir ça à partir des versions 9...
TROUTAUD
Bonjour à toutes et tous...
J'utilise depuis 1996 la comptabilité EBP avec toutes ses évolutions. J'ai utilisé depuis sa création le logiciel commercial de EBP. J'ai abandonné ce dernier quand j'ai DECOUVERT Gestan...c'est vous dire ! Je RE saisie toutes les lignes de factures dans EBP Open Line 2009 v.1 à ce jour. Serez-vous étonné si je trouve formidable l'idée d'intégration automatique des écritures de Gestan vers EBP compta.
Concernant la crainte de voir des utilisateurs de Gestan, ''Muter'' vers EBP gestion commerciale, il n'y a pas de risques ! Qui abandonnera de l'intuitif pour du rigide ? Il serait intéressant d'avoir, dans la mesure du possible, une entrevue avec la société EBP. qui seule peut ouvrir la structure de ses fichiers. Monsieur l'admi...., à vous les mains libres. Merci encore pour tout.
Nyss
Bonjour,
En temps que gérant d'une TPE de services informatiques, le seul, j'ai bien dis "LE SEUL" élément qui m'empêche de passé à GESTAN est l'impossibilité d'exportation compta notamment vers SAGE (Koala, Ligne 100 et dérivés sur base SAGE entre autres, majoritairement utilisés chez le commun des comptables de métier), il en est de même pour plusieurs de mes clients.
:prof: L'important pour une TPE/PME est de gagné du temps, notamment sur la saisie, hors si l'on tiens compte que majorité des cabinets comptables n'utilisent pas GESTAN (de toutes façon il n'est pas fait pour ça !) et utilisent des logiciels spécifiques compatibles entre eux (SAGE KOALA, KADOR, CIEL, EBP, CEGID, ...) et que du fait de l'incompatibilité depuis GESTAN, une re-saisie est obligatoire pour la manipulation comptable et la réalisation des bilans, j'estime que 50% des gents ayant pris connaissance de l'existence de GESTAN et qui sont susceptibles de l'utiliser, sont découragés par ce "détail" ; détail qui dé-professionnalise à lui seul ce logiciel que j'estime beaucoup. :?
:x Non vraiment, dire que les exports ne serviraient à rien serai mal connaitre les besoins des cibles de GESTAN ; ce serai parfait si des exports compta pouvaient être faits vers au moins les 3 plus répandus (SAGE, CIEL et EBP). :roll:
Pour ma part, en ce qui concerne SAGE Compta, je suis prêt à aider du mieux que je peut, il suffit de me dire.
Je reste à disposition. :lol:
Gestan
Oui, nous concevons bien que l'ajout de fonctions d'exportations vers les logiciels comptables du marché serait un plus.
Nous allons travailler là dessus pour CIEL, car nous avons le descriptif à peu près clair du format d'export nécessaire.
Si vous pouvez nous trouver le format utilisé par SAGE-KOALA, nous pourrons travailler aussi sur un export pour ce logiciel. ;)
